Podvojné účtovníctvo

Podvojné účtovníctvo sú povinné viesť všetky účtovné jednotky s výnimkou niektorých vymedzených subjektov (najmä podnikateľov nezapísaných v obchodnom registri, fyzických osôb dosahujúcich príjem z podnikania alebo inej samostatnej zárobkovej činnosti, občianskych združení a niektorých ďalších). Podvojné účtovníctvo majú teda prakticky povinnosť viesť všetky obchodné spoločnosti (s.r.o., a.s., k.s.) a družstvá.

Predmetom účtovníctva je účtovanie skutočností o:

• stave a pohybe majetku a záväzkov,
• rozdiele majetku a záväzkov,
• výnosoch a nákladoch,
• príjmoch a výdavkoch,
• výsledku hospodárenia účtovnej jednotky.

V podvojnom účtovníctve sa účtovné zápisy zaznamenávajú v účtovných knihách:

• účtovný denník
• hlavná kniha

Podstatným rozdielom medzi podvojným a jednoduchým účtovníctvom je, že zatiaľ čo v jednoduchom účtovníctve sa účtujú uskutočnené príjmy a výdavky, v podvojnom účtovníctve sa účtujú náklady a výnosy nezávisle od času ich úhrady a výsledok hospodárenia sa zisťuje ako rozdiel medzi výnosmi a nákladmi. Nakoľko zákon č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov stanovuje pravidlá pre úpravu výsledku hospodárenia na základ dane, výstupy z podvojného účtovníctva je potrebné na základ dane upraviť.

Výhodou podvojného účtovníctva je najmä skutočnosť, že vzhľadom na jeho detailnejšie vnútorné členenie, dokáže poskytovať špecifické informácie pre účely hodnotenia a riadenia. Za určitú nevýhodu by sa dalo označiť, že vedenie podvojného účtovníctva je náročnejšie a je vhodné ho zveriť do rúk odborníka.